Kompres File Gambar Menggunakan Microsoft Word

Saat membuat dokumen teks dengan Microsoft word, Anda mungkin ingin menambahkan atau menyisipkan file foto, gambar atau grafik ke dalam dokumen, yang terkait langsung dengan isi dokumen untuk lebih memperjelas dan menguatkan isi dokumen. Namun karena filenya terlalu besar untuk dikirim online dan Anda tidak begitu ahli menggunakan Photoshoop atau malah tidak punya applikasi Foto Editor ini, disinilah letak permasalahan yang nantinya Anda hadapi.

Tenang saja, Anda tidak perlau galau. Microsoft Word merupakan software office yang dirancang multi fungsi atau serba bisa banget. Buktinya, Anda bisa langsung mengurangi ukuran file gambar di Microsoft Word.

Apa benar ingin mengecilkan ukuran foto JPG hanya dengan Microsoft Word? Ya, bila Anda ingin ukuran dokumen Microsoft Word tidak terlalu besar karena file gambar atau grafik, Anda dapat mengurangi ukuran file dengan cara dikompres sebelum ditambahkan atau disisipkan ke dokumen. Ukuran dokumen Microsoft Word yang lebih kecil memudahkan ketika dikirim melalui email sebagai file attachment dan menghemat ruang penyimpan ketika disimpan di disk drive atau cloud storage.

Penasaran? Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka Microsoft Word di Laptop/Komputer Anda;
2. Buka dokumen / lembar kerja yang Anda ingin tambahkan gambar;
3. Setelah gambarnya diinsert, Klik foto hingga muncul menu Picture Format;
   
4. Lalu klik Compress Picture;
   
5. Setelah itu akan tampil menu pop up yang berisi informasi tentang Picture Quality. Untuk keperluan Formulir online, resolusi 150 PPI (Pixel per Inchi) sudah cukup baik dan hemat Ukuran;
6. Di kotak dialog Compress Picture, di bagian Compression options (1), Anda dapat memberi atau meniadakan tanda centang di kotak centang berlabel Apply only to this picture. Memberi tanda centang berarti hanya berlaku untuk gambar atau grafik yang diseleksi, meniadakan tanda centang berarti akan mengganti semua perubahan sebelumnya yang sudah dibuat untuk gambar individu lainnya di dokumen ini;
   
7. Di bagian Target output (2), Anda dapat menentukan opsi target keluaran dari mengurangi ukuran atau mengkompres file gambar. Opsi yang aktif dan yang tidak aktif bisa berbeda tergantung dari kualitas gambar yang ditambahkan atau disisipkan ke dalam dokumen;
8. Klik tombol OK (3) untuk mengurangi ukuran (mengkompres) file gambar di dokumen Microsoft Word.
9. Selesai

Dari hasil compres gambar ini, Foto asli dari pexel awalnya berukuran besar akan menjadi ukuran kecil dan juga jauh lebih mudah dari menggunakan Phostoshoop.

Semoga bermanfaat