Menampilkan File Microsoft Office di Postingan Blog Dengan Google Docs

Dunia kerja saat ini tak pernah lepas dari yang namanya Komputer dan Microsoft Office sebagai pendukungnya. Penggunaan Microfost Office seperti microsoft word (document) dan microsoft excel (spreadsheet) ataupun microsoft power point (presentation) tak luput dari aktivitas sharing file atau berbagi, termasuk berbagi file dengan cara menampilkan langsung materi atau file sharing yang dapat langsung diakses oleh pengguna.

Dalam hal file sharing yang dapat langsung diakses oleh pengguna, kita dapat memanfaatkan berbagai layanan di internet secara online. Salah satu diantaranya adalah layanan yang disediakan oleh google yaitu Google docs. Dengan google docs kita bisa membuat file microsoft office, baik secara online maupun dengan cara Upload file yang sudah dikerjakan secara offline, lalu ambil source kode-nya dan dapat menampilkannya di blog Anda. Keren kan?

Langkah-langkah ini penting untuk diketahui, untuk memudahkan setiap pekerjaan yang membutuhkan file sharing microsoft office. Teknik ini dapat juga digunakan untuk menampilkan Curriculum Vitae kita saat melamar pekerjaan, atau file laporan dan evaluasi pekerjaan yang dapat dibagikan dengan rekan kerja Anda.

Sebelum lanjut ke teknik file sharing Microsoft Offie di halaman blog, perlu diketahui bahwa salah satu syarat untuk dapat menggunakan google docs adalah anda harus mempunyai alamat email atau gmail. Jika selama ini account blogger anda menggunakan gmail maka bisa secara langsung login ke google docs. Bagi anda yang baru pertama kali masuk ke google docs, maka anda harus setuju dengan peraturan yang di buat oleh google.

Berikut step by step cara sematkan dokumen Microsoft Office di blog.

1. Silahkan login ke http://docs.google.com dengan account gmail anda;
2. Klik tab Upload yang berada di sebelah kiri atas layar monitor anda;
3. Klik tombol browse… di bawah tulisan Browse your computer to select a file to upload;
4. Masukan file yang ingin anda sharing (word, excel, power point);
5. Klik tombol Upload File yang ada di sebelah bawahnya;
6. Tunggu beberapa saat sampai file anda terupload semuanya, tergantung dari besarnya file serta kecepatan koneksi internet;
7. Jika sudah terupload, anda bisa mengeditnya jika mau;
8. Klik tab publish yang ada di sebelah kanan atas layar monitor anda, maka akan keluar tulisan This document is not yet published;
9. klik tombol publish now yang ada di bawahnya;
10. Jika sudah selesai, lihat kembali ke bagian bawahnya. Lalu klik link bertuliskan More publishing options;
11. Setelah keluar window pop up, klik menu drop down di sebelah tulisan File format kemudian pilih HTML to embed a webpage.
12. Lalu Klik tombol Generate URL;
13. Copy kode HTMl yang di berikan, lalu paste pada notepad atau text editor lainnya;
14. Selesai

Sampai dilangkah ini, Anda sudah mendapatkan kode HTML google docs untuk dipublikasikan di halaman blogger. Sekarang lanjutkan dengan cara mempublikasikan google docs di halaman postingan blog.

1. Silahkan login ke akun blogger;
2. Klik Posting Baru, Silahkan anda buat postingan yang anda inginkan;
3. Saat akan menyisipkan kode HTML dari google docs, klik terlebih dahulu tab Edit HTML (jangan yang compose)
4. Paste kode google docs yang ada di notepad tadi pada tempat yang anda inginkan;
5. Klik Tombol MEMPUBLIKASIKAN POSTING, dan lihat hasilnya;
6. Selesai

Jika diperhatikan, kode HTML dari google docs merupakan perintah dengan tag IFRAME. Untuk perintah iframe ini pernah aku posting di Artikel: Belajar Perintah dan Fungsi IFRAME di Blogspot

Dengan demikian, kode HTML yang diberikan oleh Google Docs tidaklah mutlak untuk digunakan tanpa memodifikasinya lagi. Silahkan modifikasi dan sesuaikan dengan tampilan template blog Anda, khususnya ukuran lebar (width) sebesar 500 pixel, nilai ini bisa anda ganti dan disesuaikan dengan lebar dari halaman post anda, begitupun dengan tingginya (height) ini pun bisa anda ganti dengan nilai yang anda inginkan.

Kita perhatikan juga, bahwa kode HTML dari Google Docs tidak disertakan dengan kode fungsi scrolling, sehingga apabila file anda sangat lebar tidak akan terlihat oleh pembaca, maka solusinya adalah dengan menambahkan atribut kode scrolling=”yes’ atau scrolling=”auto” pada kode iframe dari Google Docs.

Semoga bermanfaat.